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Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?
Wir 

Teamassistenz (w/m/x)

 St. Ruprecht an der Raab
 Vollzeit
 ab sofort
Für die organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fachbereiche wird eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert und eigenständig vielfältige Aufgaben übernimmt.

Aufgaben

  • Laufender Austausch mit internen Bereichen sowie umfassende organisatorische und administrative Unterstützung

  • Eigenständige Abwicklung verschiedener Prozesse, z. B. Bestellungen, Abrechnungen und Reiseorganisation, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs über Abteilungsgrenzen hinweg

  • Arbeitszeiterfassung inklusive Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten

  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

  • Mitwirkung bei On- und Offboarding-Prozessen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung

  • 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse (mind. B2)

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement

Angebot

Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare

Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.

Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen

Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen

Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen

Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office

Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm

Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)

Vergünstigungen in Gastronomie und Handel

Jobradl Bikeleasing – Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität

Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels

Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2.900,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

2.900,- € Salarybar
 Jetzt bewerben!

Interesse? Dann lass uns 

Romana Prerad

+43 664 888 93 503


BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien

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