Technische Assistenz/Dokumentenverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Bilfinger Industrietechnik Salzburg GmbH

Technische Assistenz/Dokumentenverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Standort: Puch bei Hallein

Wer sich über Jahrzehnte erfolgreich am Markt behauptet, der versteht sein Geschäft – davon kann man ausgehen. Bilfinger Industrietechnik Salzburg besitzt 60 Jahre Erfahrung im Anlagen- und Rohrleitungsbau. Gegründet 1955, gehört unser Unternehmen seit 2009 zur Bilfinger-Gruppe. Als international führender Industriedienstleister bietet Bilfinger seinen Kunden aus der Prozessindustrie maßgeschneiderte Engineering- und Serviceleistungen.

Mit einer Stammbelegschaft von mehr als 500 Mitarbeitenden plant, fertigt und errichtet die Bilfinger Industrietechnik Salzburg Rohrleitungen, Systeme und Anlagen für den Biotechnologie-/Pharma-Bereich, für den Halbleiter- und den Energiesektor sowie für die Industrie.

Aufgaben:

Sie verwalten Projektdokumenten (Datenaustausch mit externer Dokumentenplattform) und sind dadurch eine essentielle Schnittstelle zwischen Projektteam und Montage
Sie bereiten Listen auf und pflegen diese
Sie prüfen Materialzeugnisse (gemäß Anweisung) und legen diese systematisch ab
Sie kontrollieren Ordner auf vorgegebene Strukturen
Zum Projektende übergeben Sie die Ordner mit den ausgedruckten Dokumenten etc. an den Kunden

Anforderungen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. HAK, HTL, Lehre zum/zur Bürokaufmann/frau o. ä.)
Sie können idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen (in einem technischen Unternehmen) - gerne auch Wiedereinsteiger/innen oder Studenten/innen
Sie sind mit den Microsoft Standardprodukten vertraut (Word, Excel)
Sie können sich problemlos in Englisch verständigen
Sie verfügen über eine gute Selbstorganisation und arbeiten strukturiert wie auch genau
Hohes Qualitätsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Angebot:

Wir bieten Ihnen eine sichere Anstellung im Ausmaß von 20 Stunden/Woche (Zeiteinteilung nach Ihren Wünschen)
Wir wickeln spannende internationale Projekte in Europa und Übersee ab
Wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und werden in der Einarbeitungsphase von einem Coach unterstützt
Wir schätzen ein erstklassiges Betriebsklima (u.a. DU-Kultur, flache Hierarchien, Teambuilding und viele mehr)
Wir greifen laufend auf ein umfassendes internes wie auch externes Fort- und Weiterbildungsangebot zu
Wir wachsen durch Erfahrung und entwickeln uns individuell zu Fachexperten oder Führungskräften
Wir sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Radwegen erreichbar
Wir arbeiten in einer attraktiven Umgebung (Arbeiten wo andere Urlaub machen – Büro mit Bergblick)

Im Rahmen des KV Eisen- und Metallverarbeitendes Gewerbe ist diese Position mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 29.000,00 (Vollzeit) dotiert. Abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und beruflichen Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.

Möchten Sie uns bei dieser anspruchsvollen Aufgabe in einem herausfordernden Umfeld unterstützen? Dann setzen Sie gemeinsam mit uns den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung.

Für Rückfragen steht Ihnen Verena Hagn gerne über karriere.salzburg@bilfinger.com oder unter +43 662 8695-329 zur Verfügung.