Caritas

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

(Teilzeit, 22 Stunden)

Ort: Salzburg Region: Salzburg Arbeitsbereich: Allgemeine Verwaltung Ausmaß: Teilzeit

Rund 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der Caritas Salzburg. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler Menschen, die Unterstützung, Betreuung, Begleitung und Beratung brauchen. So tragen wir zu einem Leben in Würde bei und schenken Menschen Hoffnung und Perspektive. 

Die Sozialberatung der Caritas unterstützt Menschen in sozialen Notlagen auf ihrem Weg aus der Krise. Wir beraten und unterstützen zum Beispiel bei Rechtsfragen, bei Arbeitslosigkeit oder in finanziellen oder persönlichen Notsituationen. Zudem unterstützen wir obdachlose und/oder wohnungslose Menschen dabei wieder Fuß in der Gesellschaft zu fassen.

Für die administrative Unterstützung der Sozialberatung im Haus Elisabeth suchen wir eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

(Teilzeit, 22 Stunden)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Sozial- und Online-Beratung (Dokumentenablage, Outlook-Wartung,…)
  • Kassaführung sowie Belegprüfung im Rahmen der Sozialberatung
  • Tätigen von Überweisungen
  • Unterstützung der Leitung bei monatlichen Abrechnungen, Reports und Statistiken
  • Pflege und Kontrolle der Stamm- und Abrechnungsdaten
  • Rechnungsprüfung und Vorkontierung
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Leistungskontrolle im Rahmen der Fondsverwaltung
  • Unterstützung der Leitung bei der Abwicklung von Aktionen und Projekten

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in der Administration/ Verwaltung (wie Sekretariat, Sachbearbeitung etc.) von Vorteil
  • Hohe Lernbereitschaft: Intensive Auseinandersetzung mit und Anwendung von Datenbanken
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
  • Zahlenaffinität: keine Scheu im Umgang mit hohen Verrechnungsbeträgen
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Stressresistenz
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Identifikation mit Caritas-Werten

Wir bieten:

  • Eine sinnstiftende Position in einem engagierten Team
  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zwei zusätzliche Urlaubstage nach einjähriger Betriebszugehörigkeit sowie Karfreitag, 24.12. und 31.12. frei
  • Diverse Benefits (wie Fahrtkostenersatz, Familienzuschuss)

Für diese Position gilt gemäß Caritas-KV (VI/1) ein Mindestbruttogehalt von € 2.050,10 im Monat (Basis Vollzeit), je nach anrechenbaren Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Frau Melanie Fritzer, Einrichtungsleitung Haus Elisabeth: melanie.fritzer@caritas-salzburg.at  

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass etwaige mit Ihrem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten (wie z.B. Fahrt-, Verpflegungs- und Nächtigungskosten, Verdienstentgang, etc.), nicht übernommen werden können.

Detaillierte Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:  https://www.caritas-salzburg.at/ueber-uns/ueber-uns/datenschutz

Caritasverband der Erzdiözese Salzburg – Friedensstraße 7, 5020 Salzburg