Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
(Teilzeit, 19 Stunden)
Ort: Salzburg Region: Salzburg Arbeitsbereich: Verwaltung und Entwicklung Ausmaß: Teilzeit
Mehr als 600 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der Caritas Salzburg. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler Menschen, die Unterstützung, Betreuung, Begleitung und Beratung brauchen. So tragen wir zu einem Leben in Würde bei und schenken Menschen Hoffnung und Perspektive.
Zur Unterstützung unserer Einrichtungsleitung der Hauskrankenpflege Salzburg Stadt suchen wir ab sofort eine*n:
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
(Teilzeit, 19 Stunden)
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Hauskrankenpflege
- Verwaltung der Klient*innendaten inkl. Archivierung
- Telefonate und Informationsweitergabe mit Klient*innen/Angehörigen und Mitarbeiter*innen
- Schnittstellenfunktion zu Krankenhäusern und Fördergeber*innen
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Berichten, Statistiken usw.
- Schnittstellenfunktion und Koordination für die Fachbereichsleitung und bei Bedarf auch für die Einrichtungsleitung
Sie bringen mit:
- Einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK)
- Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
- Versierte Anwendung von MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit
- Identifikation mit den Werten der Caritas
Wir bieten:
- Mitarbeit in einer dynamischen Social Profit Organization
- Interessanten und sinnerfüllten Aufgabenbereich
- Gleitzeit sowie Homeoffice-Möglichkeit
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobsicherheit
- Zwei zusätzliche Urlaubstage nach einjähriger Betriebszugehörigkeit, Karfreitag, 24.12. und 31.12. frei sowie drei persönliche Weiterbildungstage pro Jahr
- Familienzuschuss sowie Fahrtkostenzuschuss bei Kauf einer Jahreskarte für den öffentlichen Verkehr
Sind sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Position, in der Sie Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen einbringen können? Dann melden Sie sich bei uns und werden Sie Teil unseres engagierten Caritas-Teams. Bewerbungen bitte per E-Mail an Jakob Wiener: jakob.wiener@caritas-salzburg.at.
Für diese Position gilt gemäß Caritas-KV (VI/1) ein Mindestbruttogehalt von € 2.050,10 im Monat (Basis Vollzeit). Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht je nach Ausbildung und Erfahrung.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass etwaige mit Ihrem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten (wie z.B. Fahrt-, Verpflegungs- und Nächtigungskosten, Verdienstausfall, etc.), nicht übernommen werden können. Detaillierte Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber