Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
(Teilzeit, 20 Stunden)
Ort: Salzburg Stadt Postleitzahl: 5020 Region: Salzburg Arbeitsbereich: Verwaltung und Entwicklung Ausmaß: Teilzeit
Rund 700 Mitarbeiter*innen der Caritas Salzburg sind Sprachrohr, Stütze und Richtungsweisende für Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir unterstützen, betreuen, begleiten und beraten alle, die unsere Hilfe brauchen. Werde auch Du Teil unseres vielfältigen Teams und finde Deinen Job mit Sinn!
Zur Unterstützung unserer Fachbereichsleitung Mobile Dienste und Mobile Palliativteams suchen wir ab sofort eine*n:
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
(Teilzeit, 20 Stunden)
Du bist zuständig für
- Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen möglichen administrativen Themen und Aufgabenstellungen
- Organisation und Planung von Terminen, Meetings und Klausuren
- Administrative Personalagenden (z.B. Vordienstzeitenberechnungen, KM-Geld-Abrechnungen kontrollieren)
- Schnittstellenfunktion zu den Einrichtungen und den internen Shared-Service-Abteilungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Prüfung von Dokumenten und Rechnungen, inklusive Dokumentenmanagement und Bearbeitung der Post
Du bringst mit
- Einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK)
- Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten dir
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- einen sicheren Arbeitsplatz
- flexibles Arbeiten (Gleitzeit & Homeoffice)
- zwei zusätzliche Urlaubstage nach einem Jahr bei uns
- Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei bzw. ersatzfrei
- Familienzuschuss (€ 66,90 pro Kind bei Vollzeit) und Babypaket
- gratis Öffi-Ticket für das Bundesland Salzburg
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
- drei individuelle (private) Weiterbildungstage pro Jahr
- regelmäßige Gehaltsvorrückungen
- eine Übersicht über alle unsere Vorteile findest Du hier
Gemeinsam …
… können wir das Leben vieler Menschen zum Positiven wenden! Du willst Teil davon sein und identifizierst Dich mit den Werten der Caritas? Großartig! Sehr gerne beantwortet Jakob Wiener Deine Fragen unter (+43) 676 848210 605 und freut sich auf Deine Bewerbung per E-Mail an: jakob.wiener@caritas-salzburg.at
Unser Einstiegsgehalt liegt bei dieser Stelle, je nach Erfahrung, zwischen € 2.343,80 und € 2.468,30 brutto pro Monat (Basis Vollzeit, 37 Stunden).
Nähere Informationen zum Datenschutz findest Du unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber