Arbeit anders leben: Die Kernaufgabe des internationalen Fachbereichs Sortiment & Marketing inkl. OCR ist es, die dm-Länder bei der Entwicklung und Umsetzung der nachhaltigen Sortiments- und Marketingstrategie zu unterstützen, sowie die internationalen Prozesse zu koordinieren.
Assistent:in der Geschäftsleitung international
Günter-Bauer-Straße 1 5071 Wals
Vollzeit, unbefristet
Telefonnummer: 0662/8583-1937
Fragen? arbeiten@dm.at
Ansprechperson: Teresa Markl B.Sc.
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Organisation, Terminkoordination und Reporting: In dieser Position unterstützen Sie die Fachbereichsverantwortlichen und deren Teams in allen administrativen und kaufmännischen Belangen des operativen Tagesgeschäfts. Sie behalten dabei stets den Überblick über die Abläufe und Terminkalender. Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen und Präsentationen.
- Veranstaltungs- und Reisemanagement: Sie sind für die Vorbereitung, Planung und Koordination von (internationalen) Meetings sowie Besprechungen verantwortlich, führen detaillierte Protokolle und kümmern sich um die länderübergreifende Korrespondenz. Die Hotelsuche und -buchung sowie die damit verbundene Reisekosten- und Spesenabrechnung fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
- Risiko- und Kostenmanagement: Sie übernehmen die Koordination des Risikomanagements sowie deren Rechtsanforderungen. Weiters koordinieren sie die Kostenplanung und übernehmen Leistungsverrechnung, Leistungserfassung sowie die Leistungsdokumentation für diesen Bereich.
- Schnittstelle & Service: In Ihrer Rolle übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion hin zu den dm-Ländern und Fachbereichen. Die daraus resultierenden Anliegen unserer internen und externen Kund:innen bearbeiten Sie serviceorientiert.
Anforderungen – Das bringen Sie mit:
- Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse setzen wir voraus. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und sind mit diversen digitalen Tools wie MS-Teams & SharePoint bestens vertraut.
- Eigenverantwortung und Stressresistenz: Sie zeichnen sich nicht nur durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus, sondern bewahren im Umgang mit sensiblen Informationen höchste Diskretion. Es gelingt Ihnen, gezielt Prioritäten zu setzen und in arbeitsstarken Phasen die Ruhe zu bewahren.
- Eigeninitiative und Veränderungsbereit: Durch Ihre Hands-on Mentalität und Anpassungsfähigkeit fällt es Ihnen leicht, sich auf ein sich dynamisch veränderndes Arbeitsumfeld einzustellen und sich darin laufend neu zu erfinden.
- Persönlichkeit und Auftreten: Als verantwortungsbewusste und authentische Persönlichkeit scheuen Sie sich nicht davor, auch über den Tellerrand zu blicken. Darüber hinaus bringen Sie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ganzheitliches, analytisches und wirtschaftliches Denken mit. Mit Ihrem empathischen Wesen begeistern Sie Ihre Mitmenschen. Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Bedürfnissen Ihrer Zielgruppen gerecht zu werden und überzeugen durch Ihr freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Reisebereitschaft: Durch das internationale Arbeitsumfeld ergibt sich eine Reisetätigkeit im Ausmaß von 4-5 Aufenthalten pro Jahr (2-3 Nächte pro Aufenthalt).
Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:
- Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
- Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
- Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
- Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
- Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.
Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 3.405.- brutto (auf Vollzeitbasis & inklusive Überstundenpauschale).