Das DomQuartier im Herzen des Welterbes Salzburg ist ein einzigartiges Zusammenspiel von 1300 Jahren Salzburger Herrschaftsgeschichte, Kunst, Musik und Architektur. Die DomQuartier Salzburg GmbH, die dieses Museum betreibt, sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine versierte und teamorientierte administrative Direktionsassistenz in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zur Verstärkung ihres Teams.
Ihr Aufgabengebiet:
Organisation des administrativen Ablaufes
Organisation von Meetings, vor allem für die Direktion
Erstellung von Protokollen
Termin- und Fristverwaltung
Erstellen von Präsentationen
Kommunikation mit Kunden und die Bearbeitung von Besucheranfragen (Anmeldung zu Führungen und Veranstaltungen)
Mithilfe in administrativen Personalangelegenheiten
Ihre Qualifikation:
Fundierte Ausbildung (Maturaniveau)
Berufliche Praxis im Office Management (z. B. als Büro-, Sekretariats-, Kanzleileiter*in, Assistent*in, etc.)
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Perfektes Deutsch
Gute englische Sprachkenntnisse
Ihre Stärken:
Organisationstalent und Genauigkeit
Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
Flexibilität und Belastbarkeit
Engagement und Teamgeist
Serviceorientierte Einstellung
Interesse an Kunst und Kultur
Unser Kunde bietet:
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international vernetzten Museum
Eine sorgfältige Einschulung
Einen Arbeitsplatz in der Salzburger Altstadt
Kollegiales Betriebsklima
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gleitzeit
Ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.500,-; das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.