ab sofort | Teilzeit (20 Stunden) | Standort 1080 Wien

Wer wir sind

FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in im Immobilienrecht (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. Unsere Homepage gibt erste Einblicke, was dich bei FSM erwartet: www.fsm.law

Dein Aufgabengebiet

• Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Honorarabrechnung
• Einbringung von Schriftsätzen
• Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
• Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
• Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
• Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
• Betreuung von Abverkaufsprojekten und Abwicklung von Kaufverträgen
• Erstellung von Grundbuchanträgen
• Erstellung von Kammermeldung sowie die Anmeldung über das Treuhandmodul
• Anmeldung und Abfuhr der Selbstberechnungen

Unser Wunschprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
• Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
• Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir

• ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team
• echtes Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima
• ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld im 8. Bezirk FSM Rechtsanwälte – Ein Team, dem man vertrauen kann.
• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Was gibt es bei uns noch?

• Ansteckender Teamspirit
• Ein transparentes Gehaltssystem
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (Run-Club, Paddel-Tennis, etc)
• Jahreskarte der Wiener Linien

Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,– (Vollzeitbasis) – je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@fsm.law

zH Frau Katharina Schneider