Unser Auftraggeber gehört zu den führenden Betrieben im Kulturbereich mit Sitz in der Stadt Salzburg, der auch international große Bekanntheit und eine exzellente Reputation genießt. Zur Unterstützung der Geschäftsführung wird eine/n engagierte/n, erfahrene/n Assistentin/Assistent in Vollzeit gesucht.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
+ Gewährleistung einer reibungslosen, effizienten Büroorganisation
+ Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Belangen sowie im Tagesgeschäft
+ Terminmanagement
+ Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
+ Recherchen, Erstellung und Aufbereiten von Unterlagen
+ Erstellen von Protokollen und Berichten
+ Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
+ Weiterentwicklung des elektronischen Dokumentenmanagements und Ablagesystems
+ zentrale Schnittstellen- und Koordinationsfunktion
Ihre Qualifikation:
+ profunde Ausbildung mit zumindest Maturaniveau
+ mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
+ sicherer Umgang mit der gängigen Büro-Software / IT-Affinität
+ praxiserprobte Erfahrung in Protokollierung und im Zusammenfassen von Berichten
+ exzellente Orthographiekenntnisse / sprachlich-stilistische Sicherheit
+ gute Englischkenntnisse
Ihre Stärken:
+ strukturierte, systematische, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
+ analytisches Denkvermögen und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
+ diplomatisches Kommunikationsverhalten und hohe Sozialkompetenz
+ schnelle Auffassungsgabe
+ Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch
+ Dienstleistungsorientierung und verbindliches Auftreten
Unser Kunde bietet einer kunst- und kulturaffinen Persönlichkeit eine breit angelegte und herausfordernde Vertrauensposition in einem sehr bekannten Kulturbetrieb, gutes Betriebsklima sowie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000.-. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel:+43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel:+43/(0)1/877 87 19-0
e-mail: i.hoeller@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
