Unsere Auftraggeberin ist eine renommierte und erfolgreiche Bildungseinrichtung mit Hotel- und Seminarbetrieb in Wien. Direkt der Geschäftsführung unterstellt, wird derzeit eine Assistentin (m/w) mit Schwerpunkt Administration & Marketing gesucht.
Ihre Aufgabe:
+ organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
+ Terminplanung
+ allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, etc.)
+ Telefon
+ Reisemanagement inkl. Abrechnung
+ Mithilfe bei der Organisation im Vorfeld und direkt bei Veranstaltungen (z. B. Check-in-Tätigkeit)
+ Datenpflege
+ Protokollführung
Ihre Qualifikation:
+ AHS-Matura, oder abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung
+ Berufspraxis in einer ähnlichen Funktion
+ perfekte Deutsch-Kenntnisse (sicher in Stil und Orthographie)
+ sehr gute MS-Office-Kenntnisse
+ idealerweise (Grund-)Kenntnisse in Adobe Photoshop und InDesign
+ gutes Englisch in Wort und Schrift
+ Affinität für digitale Lösungen im Büroalltag
Ihre Stärken:
+ Genauigkeit & Verlässlichkeit
+ Organisationstalent
+ eigenständiges Arbeiten
+ Teamplayer
+ sicheres Auftreten (persönlich und am Telefon)
+ Gespür für Design und Ästhetik; Kreativität
+ Dienstleistungsmentalität
+ Kunden- und Lösungsorientierung
+ sehr gute Allgemeinbildung
Für diese spannende, vielfältige Funktion bietet unser Kunde attraktive Rahmenbedingungen mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 30.800,–. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des möglichen Eintrittstermines)!
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Wien: A-1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
Office Salzburg: A-5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
e-mail: i.hoeller@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
