Aufgabenbereich
- Telefondienst sowie Betreuung der zentralen Team-Mail-Postfächer samt dazu gehörigem Schriftverkehr und eigenständiger Bearbeitung bzw. Weiterleitung an die zuständigen SachbearbeiterInnen
- Abwicklung des Parteienverkehrs
- Pflege von diversen (Stamm-)Daten, Listen und Übersichten
- Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise Erstellung diverser Unterlagen, täglicher Postein- und ausgang und digitale bzw. physische Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Bereitschaft, die 20 Wochenstunden von Montag bis Freitag, jeweils am Vormittag abzuleisten
Fachliche Anforderungen
- Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. gleichwertiger Lehr- bzw. Schulabschluss (bitte entsprechenden Nachweis beifügen)
- Ungefähr 2 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (vor allem Outlook, Word, Excel) und allgemein hohe IT-Affinität
- Deutsch in Wort und Schrift - mind. Niveau B2
Persönliche Anforderungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Wünschenswerte Anforderungen
- Erfahrung in den Bereichen Mobilität oder Verkehr
- Erfahrung in einem Großkonzern, vorzugsweise in einem Krankenhaus
- Grundlegende Englisch-Kenntnisse
Das Mindestgehalt beträgt 3.048,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
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Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
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