Aufgabenbereich
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikvorstandes in allen Belangen:
- Budgeteinhaltung bzw. Erlös- und Sachkostensteuerung
- Sonderklasseabrechnungen, Kostenvoranschläge, Honorarabrechnungen
- Führung Dienstzeitsystem (PLAZET) unter Einhaltung des KA-AZG
- Dienstfreistellungen
- Medizinische Dokumentation, LKF, Controlling
- Qualitäts- und Riskmanagement
- Sprechstundenbegleitung sowie Terminplanung - Administrative und organisatorische Aufgaben in Lehre, Wissenschaft und Forschung:
- Abrechnung Lehrveranstaltungen
- Meldung von Ausbildungsständen, KPJ, Studenten
- Ausheben von wissenschaftlichen Publikationen und Betreuung PMU-SQQUID-Forschungsdatenbank
- jährliche Erhebung wissenschaftlich relevanter Daten
- Führen von Studienlisten und Fristenkontrollen
- Beantragung von Fortbildungspunkten - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Aufbereitung von Unterlagen und Protokollführung
- Erstellen von Konzepten und Präsentationsunterlagen, Internetgestaltung
- Ansprechpartner/in für allgemeine organisatorische Themen als Schnittstelle intern sowie extern
- Mitarbeit bei Projekten der Klinikentwicklung
- Organisation von Workshops und Meetings
- Erstellen von einfachen Statistiken und Analysen sowie Führen von Patientenregistern
- Interne Kommunikation und Koordination
- Vertretung der Chefsekretärin
Fachliche Anforderungen
- Vorrangig Bakkalaureatsstudium (bevorzugt wirtschaftliche Ausrichtung), alternativ gehobene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Persönliche Anforderungen
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Diskretion
Wünschenswerte Anforderungen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 6, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch monatlich brutto € 3.332,20 (Mindestjahresbrutto € 46.650,80) bei Vollbeschäftigung.
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Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
