Aufgabenbereich
- Abwicklung der Wäsche-Rechnungen im Workflow als Anforderer/in
- Kontrolle der Richtigkeit der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für alle Kliniken der Salzburger Landeskliniken sowie für SALK-Beteiligungen oder wäscherelevante Partnerinstitute (z.B. FH Salzburg, Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege)
- Erstellen und Führen von Statistiken zur Nachvollziehbarkeit der Rechnungskontrolle sowie zum Erkennen von Tendenzen der Kostenentwicklung
- Beitrag zur Optimierung der Wäschekosten und Qualitätssicherung des Wäschecontrollings
- Administrative Unterstützung des Wäscheteams
- Erwerb der Kenntnisse der vertraglichen Leistungspflichten des Dienstleisters im Bereich Wäscheservices
- Bearbeitung des monatlichen Rechnungsablaufes
- Prüfung der Eingangsrechnungen, insbesondere für Miet- und Eigenwäsche für den SALK-weiten Wäscheservice
- Meldung von Abweichungen und Anfordern von Gutschriften bei den Rechnungsstellern
- Unterstützen des CDK-Wäscheservice-Teams (Vertretungsaufgaben, Reklamationsbearbeitung, interne Bestellungen, Technik-Anträge, usw.)
- Effiziente Ressourcenplanung und zweckmäßiger Materialeinsatz
- Zeichnungsberechtigung im Sinne der SALK-Richtlinien
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Pflichtschule
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (einschlägige Lehre, Handelsschule, Handelsakademie)
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Rechnungsprüfung und bei administrativen Aufgaben
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office; Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Persönliche Anforderungen
- Freude an der Arbeit
- Hoher Grad an Selbstorganisation sowie gutes Zeitmanagement
- Flexibilität sowie selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Fähigkeit, notwendige Aufgaben zu erkennen und zu erledigen
- Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Genauigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und organisatorisches Talent
- Qualitätsbewusstsein, wirtschaftliches Denken und Handeln
Die vakante Position soll spätestens mit Mitte September 2023 nachbesetzt werden.
Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 4, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch monatlich brutto € 2.781,80 (Mindestjahresbruttogehalt € 38.945,20) bei Vollbeschäftigung
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 2691) bis 15.06.2023 unter https://karriere.salk.at
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
