Aufgabenbereich
- OP-Planung sowie OP-Tagesorganisation und -koordination
- tagesaktuelle Anpassungen des OP-Programms bei Notwendigkeit
- akute Einflechtung von Notfällen - Anlaufstelle für tagesaktuelle Anforderungen im laufenden OP-Betrieb
- Einhaltung und Umsetzung patientensicherheitsrelevanter Prozesse
- Selbständiges Einbestellen und Veranlassung der OP-Vorbereitung
- Gewährleistung eines optimalen Patientenflusses im OP und OP-Bereich
- Bearbeitung von Aufträgen des OP-Managements und administrative Unterstützung der OP-Manager
- Schnittstelle zur Anästhesiepflegeleitung und OP-Leitung sowie in der Kommunikation mit den chirurgischen Ansprechpartnern und nach außen
- Tagesaktuelle Klärung der Intensivbettenkapazitäten
- Bearbeitung der ZVK-Anmeldungen aus dem gesamten LKH
- Moderation und Dokumentation von Besprechungen und Videokonferenzen
- Terminkoordination
- Kommunikation und Planung mit Patientinnen und Patienten
- Telefonischer Ansprechpartner für Anfragen von Patientinnen und Patienten
- Organisatorische Unterstützung im präoperativen Prozess
- Einholen und Vorlegen von Befunden
- Dokumentation und Auswertungen
- Entwicklungsmöglichkeiten zur Medizinischen Organisationsassistenz (MOA)
Fachliche Anforderungen
- Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Persönliche Anforderungen
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Wünschenswerte Anforderungen
- Berufserfahrung im Krankenhaus bzw. Ordination
Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 3, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung und Einsatzbereich, mindestens jedoch monatlich brutto € 2.612,10 (Mindestjahresbrutto € 36.569,40) bei Vollbeschäftigung.
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Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg