• Abschluss in einem relevanten Bereich: z.B. Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Medizinisches Management und/oder vergleichbar erhebliche Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition, vorzugsweise in einem ähnlichen Sektor oder in einem Umfeld, das enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert.
• Projektmanagement-Erfahrung: Fähigkeit zur Koordination und Überwachung von Projekten, inklusive Terminplanung und Ressourcenmanagement.
• Kompetenz im Erstellen von geschäftlichen Auswertungen und Berichten: Fähigkeit, komplexe Informationen zu sammeln, zu analysieren und in klaren, verständlichen Berichten zusammenzufassen.

Günstig wäre:

• Erfahrung im medizinischen Bereich und/oder bei wissenschaftlichen und Fortbildungs-veranstaltungen: Kenntnisse in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im medizinischen oder wissenschaftlichen Kontext.

• Organisatorische Fähigkeiten: Effiziente Planung und Organisation von Meetings, Veran-staltungen und Geschäftsreisen, inklusive Terminmanagement.
• Kommunikations- und Teamfähigkeiten: Starker schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch; professionelle Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern; hohe Teamkompetenz.
• Analytische Fähigkeiten: Versiert im Umgang mit Berichten, Budgets und anderen finanziellen Dokumenten.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint), Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und CRM-Systemen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen; Integrität und Zuverlässigkeit in allen geschäftlichen Belangen.
• Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit: Fähigkeit, auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren und effektive Lösungen zu entwickeln.
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, eigenständig Aufgaben zu übernehmen und zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Günstig wäre:

• Interkulturelle Kompetenz: Erfahrung in der Arbeit in internationalen Kontexten oder mit internationalen Partnern.

Wir bieten ein Monatsgehalt von € 3.367,40 brutto (Vollzeitbasis), Bereitschaft zur substanziellen Überbezahlung bei ausgezeichneter Eignung.