• Sie unterstützen als enge/r Mitarbeiter/in die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Agenden, wie der Termin- und Reiseplanung und der Korrespondenz
• Sie agieren als professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern/-innen
• Die Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben, wie gegebenenfalls auch die dazugehörige Protokollführung

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Reifeprüfung (HAK/HBLA oder gleichwertig/vergleichbare Ausbildung) und einschlägige Berufserfahrung entsprechend dem Aufgabenbereich ODER Studienabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder dem Gesundheitsmanagement
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Sie legen hohen Wert auf durchdachte Organisation und Genauigkeit
• Sie bleiben auch in Belastungssituationen teamorientiert, verantwortungsbewusst, behalten den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
• Sie besitzen eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• Engagement, Proaktivität und der Blick für das Große und Ganze zeichnet Sie aus
• Diskretion, Professionalität und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Erfahrung im Gesundheitsbereich

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 6, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung und Einsatzbereich, mindestens jedoch monatlich brutto € 4.015,70 (Mindestjahresbrutto € 56.219,80) bei Vollbeschäftigung.