Aufgabenbereich
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im medizinischen sowie nicht-medizinischen Bereich (z. B. Protokollführung, administrative Unterstützung der Spezialambulanzen, Termin- und Besprechungskoordination intern und extern etc.)
- Organisation von diversen Kursen (z. B. Nahtkurse)
- Unterstützung des Ärzteteams bei vielfältigen administrativen Aufgaben (z. B. Fortbildungs- und Dienstreisen, Vorbereitung diverser Unterlagen für Meetings und Kongresse, Führen von Controlling-Listen, IT-Unterstützung etc.)
- Betreuung der ÄrzteInnen in Basis- und Facharztausbildung (OnBoarding, Dienstplan- und Stationseinteilung, Logbuch, Schulungskoordination, Zeugniserstellung, Ärztekammeranmeldung)
- Datenpflege
Fachliche Anforderungen
- Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- od. Schulabschluss, alternativ kfm. Lehre mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- u. Rechtschreibkenntnisse (C1/C2)
- Gute Englischkenntnisse
Persönliche Anforderungen
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild und souveränes Auftreten
Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 3, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch monatlich brutto € 2.851,10 (Mindestjahresbrutto € 39.915,40) bei Vollbeschäftigung.
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Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
