Aufgabenbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden
- Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung aller Administrationsagenden
- Terminmanagement: Koordination der Termine und Abläufe
- Wartung von Datenbanken
- AnsprechpartnerIn für interne und externe Anfragen aller MitarbeiterInnen
- Verwaltung von sensiblen Informationen und Gewährleistung der Vertraulichkeit
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Verkauf diverser Angebote, z. B. Gutscheine
- Eigenverantwortliches Handeln im Umgang mit Geld
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre als Bürofauffrau/-mann, Lehre als Verwaltungsassistent/in oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Persönliche Anforderungen
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
- Verschwiegenheit (Einhaltung Datenschutz)
- Selbständiges und kundenorientiertes Arbeiten
- Organisationsfreude
- Loyalität
Wünschenswerte Anforderungen
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3693) bis 12.02.2025 unter https://karriere.salk.at
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
