Aufgabenbereich
- Aktive Unterstützung des Abteilungsvorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Korrespondenz, etc.)
- Schreiben nach Diktat
- Administrative Unterstützung bei Budgeterstellung und -nachverfolgung
- Unterstützung bei Projektabwicklungen und Personalagenden
- Selbständige Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Meetings inkl. Protokollierung
- Erhebung und Aufbereitung von Informationen für den Abteilungsvorstand
- Administrative Betreuung der StudentInnen, GastärztInnen, Fellows, etc.
- Organisation von Fortbildungen und Eingabe in den dfp-Kalender
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse und Fertigkeiten mit Office-Programmen
Persönliche Anforderungen
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
Wünschenswerte Anforderungen
- Erfahrung im Gesundheitswesen (Krankenhaus)
- Erfahrung in einem Vorstandssekretariat oder vergleichbare Position
Das Mindestgehalt beträgt 3.485,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3884) bis 01.06.2025 unter https://karriere.salk.at
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
