Aufgabenbereich
- Organisation von Abteilungskongressen, Symposien, Workshops:
- Planung und Konzeption (Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Budgetplanung- und Kalkulation, Location Souting, Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen)
- Organisation und Koordination (Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern, z. B. Catering, Technik, Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, Koordination von Technik und Bestuhlung)
- Kommunikation und Marketing (Einladung von Referenten und Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit und Promotion, z. B. Social Media, Flyer, Pressemitteilungen), Zusammenarbeit mit Sponsoren, Akquirierung von Sponsorgeldern, AnsprechpartnerIn für Kunden und Dienstleister
- Durchführung der Veranstaltung (Auf- und Abbaukoordination, Ablaufüberwachung am Veranstaltungstag, Troubleshooting bei unerwarteten Problemen)
- Nachbereitung (Nachkalkulation und Abrechnung, Feedbackauswertung)
- Beauftragte für Medizintechnikprodukte in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Oberarzt (Organisation von Einschulungen und Einschulungsmaterial, z. B. Videos, Koordination der notwendigen Schulungen aller ärzltichen MitarbeiterInnen)
- Bearbeitung interner Organisationsanfragen (z. B. OP-StandBy, organisatorische Unterstützung des Ärzteteams)
- Vertretung und flexible Unterstützung des Sekretariates
Fachliche Anforderungen
- Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Persönliche Anforderungen
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationstalent
Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
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Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
