Aufgabenbereich
- Inhaltliche, organisatorische und administrative Sachbearbeitung im gesamten Stabsbereich sowie Mitarbeit im internen Schnittstellenmanagement der Ärztlichen Direktion
- Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, etc. inklusive Protokollführung und Follow-up der Aufgaben
- Laufende Dokumentationsarbeiten, insbesondere gemeinsames Projektmanagement, Unterstützung bei SOPs, Aussendungen zu Fortbildungen, Teilnahmekontrolle, etc.
- Vertretungsaufgaben der Fachbearbeitungen Arztausbildung und studentische Ausbildung
- Bestellwesen, Bürobedarf
- Antragswesen
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Dienstplänen
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau/-mann bzw. als Verwaltungsassistent/in oder Schulabschluss HAS, HAK oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe)
- Mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalentwicklung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
Persönliche Anforderungen
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Diskretion
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
Wünschenswerte Anforderungen
- Erfahrung im Gesundheitswesen
Das Mindestgehalt beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 3927) bis 06.07.2025 unter https://karriere.salk.at
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
