Aufgabenbereich
- Unterstützung des Leiters der Universitätsklinik für Gefäßchirurgie
- Steuerung und Organisierung des Büroablaufes
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen, der Buchung der Räumlichkeiten und der Bereitstellung notwendiger Unterlagen
- Selbständige Bearbeitung von Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Post, die Bestellung von Büromaterialien, die Kontrolle von Rechnungen sowie die Vorbereitung von Präsentationen
- Schreiben von OP-Berichten und Entlassungsbriefen
- Bearbeitungen im internen Zeiterfassungssystem
- Vertrauensvolle und zuverlässige Schnittstelle für alle MitarbeiterInnen der Klinik
- Organisatorische Unterstützung KPJ, Famulanten
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre Bürokauffrau/-mann, Lehre Verwaltungsassistent/in, Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule f. wirtschaftliche Berufe
- Sicherer Umgang mit digitaler Datenverarbeitung und Kommunikation im modernen Büroalltag
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
Persönliche Anforderungen
- Professionelle und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem sicheren Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen
Wünschenswerte Anforderungen
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Das Mindestgehalt beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4125) bis 31.12.2025 unter https://karriere.salk.at
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
