Aufgabenbereich
Sekretariatstätigkeiten im medizinischen Bereich in der UK für Innere Medizin III mit Hämatologie, Internistischer Onkologie, Hämostaseologie, Infektiologie, Rheumatologie.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören u.a.:
- Patientenadministration (Patientenaufnahme in einer hochfequentierten Schwerpunktklinik)
- Terminvereinbarungen
- Telefondienst
- Leistungserfassung sowie Erfassung von Diagnosen
- Bearbeiten von Versicherungsanfragen und Befundanforderungen anderer Krankenhäuser/externer ÄrztInnen
- Übergeordnete administrative Tätigkeiten wie Strukturplanung, Organisaton des Patientenflusses und Protokollführungen bei abteilungsinternen Besprechungen
Dienstzeiten Montag bis Freitag 7:00 - 11:00 Uhr bzw. 7:30 - 11:30 Uhr, Sonn- und Feiertagsdienste möglich
Fachliche Anforderungen
- Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Persönliche Anforderungen
- Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständiges Arbeiten
- Motivation neue Tätigkeitsbereiche zu erlernen
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Strukturiertes Arbeiten und Prioritätensetzung
- Professionelles Auftreten gegenüber dem Dienstgeber
Wünschenswerte Anforderungen
- Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in im medizinischen Bereich
Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
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