Aufgabenbereich
- Administrative und organisatorische Aufgaben:
- Datenpflege, Dienstplanpflege in PlaZet und FileMaker, Bearbeitung von Konsilen, Mitbetreuung von StudentInnen und HospitantInnen, Unterstützung interner Abläufe sowie der Pflege von Homepage/Intranet
- Verwaltung der Fortbildungs- und Dienstreiseanträge
- Antragstellung, Abrechnung, Dokumentation
- Anfänglich unerstützende Tätigkeit bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen (Symposien, STARCourse, Kongresse) mit anschließend schrittweiser eigenständiger Übernahme der Organisation
- Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen, Location Scouting, Budgetplanung und -kalkulation, Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, Vertragsverhandlungen und -abschlüsse, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
Fachliche Anforderungen
- Lehre Bürokaufmann/-frau bzw. gleichwertiger Lehr- oder Schulabschluss, alternativ kaufmännische Lehre mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Persönliche Anforderungen
- Zuverlässigkeit
- Flexibilität
- Setzen von Prioritäten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild sowie souveränes Auftreten
- Organisationstalent
Wünschenswerte Anforderungen
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
- Zeitliche Flexibilität
Das Mindestgehalt beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4164) bis 16.01.2026 unter https://karriere.salk.at
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
