Aufgabenbereich
- Assistenztätigkeiten für die Pflegedirektion, wie Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung von Gesprächen sowie Evidenz von Ablagesystemen
- Bearbeitung von definierten Personalagenden für den Bereich Pflege (Überblick Stellenplan, Urlaube, Krankenstände, Dienstreiseanträge, Vorbereiten der Anträge und Abrechnung von Fortbildungen, Eintritte/Austritte, Karenzierungen, Evidenz bzw. Koordination von PraktikantInnen der Pflege etc.)
- Tätigkeiten im Einstellungsprozess von MitarbeiterInnen
- Tätigkeiten im Bereich Unternehmenskommunikation und Marketing
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Controlling-Daten
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre Bürokauffrau/-mann, Lehre Verwaltungsassistent/in, Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule f. wirtschaftliche Berufe oder Gastgewerbefachschule
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als SekretärIn oder Assistenz einer Führungskraft oder Vorstandsbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Persönliche Anforderungen
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Setzen von Prioritäten
- Konfliktfähigkeit
Wünschenswerte Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit Reifeprüfung
- SAP-Kompetenz
Das Mindestgehalt beträgt 3.485,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
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Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
