Aufgabenbereich
- Erste Ansprechperson, sowohl per Mail, telefonisch als auch persönlich für interne und externer NutzerInnen bei Fragen zu Verkehrsthemen, Einfahrtsgenehmigungen, E-Mobilität, etc.
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der im Bereich eingesetzten EDV-Systeme (Vertragsverwaltung, Schrankenanlage, Apps, QR-Codes, etc.) und deren Datenbanken durch eigenständige Fehler-Analyse und Einleitung von Gegen-Maßnahmen in enger Abstimmung mit dem Portierwesen, den internen Werkstätten und externen Dienstleistern
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in den eingesetzten EDV-Systemen. Ausübung der Rolle Key-UserIn für diese Systeme
- Vergabe von Berechtigungen nach definierten Kriterien, sowie die dazugehörige Kommunikation mit den AntragstellerInnen
- Planung und Umsetzung von bspw. Baustellen-bedingten Parkplatz- und/oder Straßensperren unter Berücksichtigung aller Verkehrsteilnehmer und Sicherstellung des laufenden Krankenhausbetriebs
- Durchführung der diversen Abrechnungen der Kassenautomaten und Handkassen in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
- Erstellen von Auswertungen im Kontext mit dem Mobilitätsmanagement (Fahrzeugbewegungen, Auslastungsstatistiken, etc.)
- Mitarbeit bei diversen Projekten als Projektteammitglied oder ProjektmitarbeiterIn
- Betreuung der hauseigenen Dienstwagenflotte
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgelegte Reifeprüfung (AHS oder BHS) und mind. 3 jährige einschlägige Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung - kaufmännisch oder technisch - und mind. 5 jährige einschlägige Berufserfahrung
- Hervorragende EDV-Kenntnisse (Windows, MS-Office-Schiene) und allgemein hohe IT-Affinität
- Deutsch in Wort und Schrift
Persönliche Anforderungen
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Setzen von Prioritäten
- Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
Wünschenswerte Anforderungen
- SAP-Kenntnisse
- Interesse an technischen Vorgängen, Fähigkeit kleine technische Aufgaben (Gehäuseöffnungen, Systemneustarts durchführen, etc.) selbstständig zu erledigen
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und komplexen EDV-Systemen
- Erfahrung mit Parkraumbewirtschaftungssystemen
- Erfahrung in einem Großkonzern, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder ähnlichem Betrieb
- Grundlegende Englisch-Kenntnisse
Das Mindestgehalt beträgt 3.600,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
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Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
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