Aufgabenbereich
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellen von Konzepten und Präsentationsunterlagen
- Gestaltung des Internetauftritts der Klinik
- Mitarbeit bei Projekten der Klinikentwicklung
- Organisation von Workshops, Klausuren und Meetings
- Führen von Patientenregistern und Qualitätsmanagement
- Interne und externe Kommunikation, Organisation und Koordination
- Administrative und organisatorische Aufgaben in Lehre, Wissenschaft und Forschung:
- Abrechnung von Lehrveranstaltungen
- Betreuung der PMU-Forschungsdatenbank
- Fristenkontrolle
- Betreuung von Studierenden im klinisch-praktischen Jahr (KPJ), Famulanten/-innen und Ärzten/-innen in Basisausbildung
- Beantragung von Fortbildungspunkten bei der ÖÄK
- Budgeteinhaltung bzw. Erlös- und Sachkostensteuerung, Einholen von Kostenvoranschlägen
- Führung des Dienstzeitsystems unter Einhaltung des Krankenanstalten Arbeitszeitgesetzes (KA-AZG)
- Dienstfreistellungen
- Terminplanung und Sprechstundenbegleitung
- Sonderklasseabrechnungen, Kostenvoranschläge, Honorarabrechnungen
- Medizinische Dokumentation, LKF, Controlling
- Gutachten- und Beschwerdemanagement
- Erstellung von Zeugnissen, Meldungen von Ausbildungsständen
- Führung der Berufsgruppe der medizinischen Organisationsassistenten/-innen
Fachliche Anforderungen
- Bachelorabschluss oder gehobene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Persönliche Anforderungen
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
Wünschenswerte Anforderungen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Das Mindestgehalt beträgt 4.156,20 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.
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Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg
