Aufgabenbereich
Das Medizinische Office des Uniklinikum Salzburg vereinigt die administrativen medizinischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Ambulanzen als auch stationären Bereiche verschiedener Kliniken.
In der Funktion als Teamleiter/in sind Sie organisatorisch direkt der Leitung des Medizinischen Office unterstellt und für ein Team von ca. 35 - 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diverser Kliniken im Landeskrankenhaus verantwortlich.
Ihre Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche:
- Führung/Leitung der Mitarbeiter/-innen Ihres Teams
- Mittel- und langfristige Personaleinsatzplanung
- Personaladministration
- Dienst- und Urlaubsplanung
- Optimierung und Koordination der administrativen Abläufe
- Erstellung von Statistiken und Erarbeitung von Kennzahlen
- Ansprechpartner für andere Berufsgruppen in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Organisationsentwicklung in Zusammenarbeit mit der Leitung
- Mitwirkung an klinisch/-abteilungsinternen Projekten und Qualitätszirkeln
- Vorbereitung und Durchführung periodischer Mitarbeitergespräche
- Optimierung und Sicherstellung von Prozessabläufen
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre Bürokauffrau/-mann bzw. gleichwertiger Lehrabschluss; Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule f. wirtschaftliche Berufe
- Erfahrung in der Leitung eines Teams
Persönliche Anforderungen
- Teamfähigkeit und Führungskompetenz
- Flexibilität und Konfliktlösungskompetenz
- Kommunikations- und Kooperationsvermögen
- Stressresistenz und Belastbarkeit
- Innovationsfähigkeit
Wünschenswerte Anforderungen
- Berufserfahrung im Krankenhausoffice
Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 5, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch monatlich brutto € 2.753,30 bei Vollbeschäftigung.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 1375) bis 06.11.2020 unter http://karriere.salk.at
Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg