Herausfordernde kaufmännische "Playing Captain"-Aufgabe
für eine gestalterische, umsetzungsstarke Persönlichkeit
Dienstort im Salzburger Land

Unser Auftraggeber ist eine renommierte, eigentümergeführte Gesundheitseinrichtung, eine private Klinik - "klein aber fein" - mit den medizinischen Schwerpunkten Allgemein- und Sportmedizin sowie Unfallchirurgie.
Für Operationen wird sowohl eine stationäre als auch eine ambulante Behandlung angeboten - z.B. suchen zahlreiche Spitzensportler das Haus zu Behandlungen und Operationen bei Sportverletzungen auf.
Die private Klinik liegt im Herzen des Salzburger Landes - nicht nur begeisterte Skifahrer kommen in diesem Urlaubsparadies voll auf ihre Kosten, die ausgezeichnete Infrastruktur und die wunderbare Natur machen den Dienstort das ganze Jahr über lebenswert.
Seit der Gründung wurde die Gesundheitseinrichtung baulich, medizinisch und personell konsequent erweitert und bietet heute das ganze Jahr über beste medizinische Versorgung von höchster Qualität mit einer exzellenten technischen Ausstattung state-of-the-art in einem familiären Wohlfühlambiente.
Jetzt gilt es, das Haus auch im gesamten Bereich kaufmännische Verwaltung & Organisation weiterzuentwickeln und zu optimieren.
Für diese Schlüsselposition, direkt der Eigentümerin unterstellt, suchen wir SIE als Mitglied des Führungskreises und

Leiter kaufmännische Verwaltung & Organisation
(m/w/d)

Hauptaufgaben:

  • Als ein "Playing Captain" Führen, Gestalten und auch "selbst mit-Anpacken" und Mitarbeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Personalwesen, Finanzwesen, Abrechnung und Fakturierung
  • Aufbau und Überwachung von organisatorischen Abläufen und Prozessen
  • Umsetzung von einmaligen und laufenden Effizienzsteigerungs- und Verbesserungsmaßnahmen
  • Umsetzung von Digitalisierungsprojekten für Prozesse und Abläufe
  • Übernahme von Sonderprojekten in den Bereichen Verwaltung, EDV und Organisation; Mitwirkung an strategischen und operativen Neuerungen
  • Koordination und Kommunikation mit externen Partnern wie Versicherungen, Steuerberater und Banken
  • Direkte Personalverantwortung und -organisation für ca. 20 MitarbeiterInnen, viele davon parttime

Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus:

  1. Ausgeprägte kaufmännische Kenntnisse
  2. Kenntnisse in Personalverrechnung und Personalverwaltung
  3. Gute Kenntnisse in Prozess- und Organisationsverfahren - vorzugsweise in einem Dienstleistungsunternehmen und / oder im sozialen / gesundheitlichen / pflegenden Umfeld - Branchenkenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss
  4. Fähigkeit, komplexe Abrechnungssysteme organisatorisch zu ordnen und zu führen
  5. Kenntnis von medizinischen Betrieben und Abrechnungssystemen im medizinischen Bereich (LKF-System, Privatpatienten) ist ebenso vorteilhaft, aber kein Muss
  6. Erfahrung in Mitarbeiterführung und -entwicklung
  7. Kenntnisse und Erfahrungen in Projektmanagement und in der Entwicklung von strategischen Geschäftsfeldern
  8. Gute Kenntnisse in der Anwendung moderner EDV-Systeme und digitaler Hilfsmittel; idealerweise Erfahrung mit BMD-Software
  9. Interesse und Verständnis für medizinische Zusammenhänge
  10. Erfahrungen im Change-Management und in der Neuorganisation von Prozessen / Abteilungen
Wir sehen in dieser Aufgabe auch "dynamische und hungrige Personen aus der 2. Reihe".