Assistent (w/m/d) der Bauleitung mit Schwerpunkt Administration & Organisation
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie organisieren und verfolgen sämtliche Termine der Bauleitung
- Sie führen den internen und externen Schriftverkehr (teilweise nach Phonodiktat), erstellen Ausgangsrechnungen sowie die Deckblätter der Eingangsrechnungen
- Sie kümmern sich um die Baustellendokumentationen, erstellen unsere Baustellenpräsentationen und bereiten Baubesprechungen vor
- Sie erstellen Übergabeprotokolle und betreuen unsere Bauvorhaben gemeinsam mit der Bauleitung
- Sie vertreten die Kolleginnen und Kollegen im Team und entwickeln gemeinsam die Arbeitsstandards weiter
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und idealerweise in der Baubranche gesammelt
- Sie sind im Umgang mit MS Office Anwendungen sicher (Lotus Notes von Vorteil)
- Sie können sich gut mit Kollegen und Kolleginnen organisieren und vernetzen
- Sie behalten einen guten Überblick auch in stressigen Momenten
Unser Angebot an Sie:
- Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Wir bieten umfassende Entfaltungsmöglichkeiten und ermöglichen die Mitarbeit in spannenden Projekten
- Wir arbeiten kollegial und wertschätzend zusammen
- Wir stellen neuestes Equipment und ein modernes Arbeitsumfeld zur Verfügung
- Wir sind gut erreichbar und haben ausreichende Parkmöglichkeiten
- Wir bieten ein Gehalt, das über der kollektivvertraglichen Mindestvergütung liegt
Unsere beliebtesten Benefits:
Gesundheits-
maßnahmen
Obst am
Arbeitsplatz
Flexible
Arbeitszeiten
Sehr gute
Anbindung
Gratis
Parkplätze
Alles Weitere erzählen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@hillebrand.at.
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein Mindestgehalt des KV Bauindustrie/Baugewerbe für Arbeiter gilt. Für diese Position bieten wir ei marktkonformes Entgelt, welches Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.