Die Merkur Versicherung lebt eine moderne agile Arbeitskultur, die MitarbeiterInnen, KundInnen und PartnerInnen begeistert und über flache Hierarchieebenen hinweg, Netzwerke für gute Ideen nutzt. Wir schaffen ein Umfeld, in dem die Kompetenzen aller gefördert werden und das Beste: Wir suchen Verstärkung für unser TEAM MERKUR!

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Team Assistenz (w/m/d) im Vorstandsbereich

Graz, Vollzeit

IHRE AUFGABEN

Sie unterstützen den jeweiligen Vorstand bei der Erfüllung seiner Aufgaben und verantworten hierbei alle anfallenden administrativen und kaufmännischen (Büro-) Tätigkeiten
Mit Ihrem Organisationstalent kümmern Sie sich um die Vorbereitung, Durchführung, Protokollführung und Nachbereitung von unterschiedlichen Meeting-Formaten und Veranstaltungen - beispielsweise von Vorstandssitzungen
Darüber hinaus übernehmen Sie vertrauensvoll die interne und externe Korrespondenz - insbesondere zur Finanzmarktaufsichtsbehörde (FMA), zu den Bereichsleitungen sowie zu Kunden und Mitarbeitenden
Die Unterstützung bei Dienstreisen, die Terminkoordination des Vorstands sowie die Betreuung von Vorstandsgästen runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil ab

IHR PROFIL

Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Assistenz - idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - beispielsweise an einer Handelsakademie (HAK), Handelsschule (HAS) oder eine erfolgreiche kaufmännische Lehre
Fundierte MS Office Kenntnisse, IT-Affinität, Kommunikations- und Organisationstalent, Erfahrung in der Protokollführung sowie stilsicheres Texten
Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, zeitliche Flexibilität, hohe Diskretion und Loyalität
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift