Ihre Aufgaben

• Strategische Bildungsberatung & Lebenswegbegleitung:  Sie beraten studieninteressierte Personen und Studierende mit fachlicher Tiefe und persönlicher Empathie – von der ersten Orientierung bis zum erfolgreichen Abschluss. Dabei setzen Sie auf individuelle Lösungen und schaffen transparente Entscheidungsgrundlagen für akademische Karrieren.
• Krisenmanagement & lösungsorientierte Erstbearbeitung: Sie agieren als erste*r Ansprechpartner *in für zeitkritische Anfragen und komplexe Anliegen – mit analytischer Schärfe und pragmatischer Lösungsorientierung. Ihre Aufgabe: Priorisierung, Einordnung und schnelle Bearbeitung, um Studierende nicht im Prozess zu verlieren.
• Zulassungsmanagement mit Weitsicht & globaler Expertise: Sie steuern Ermittlungsverfahren für Bachelor-, Master- und Doktoratsstudien und bewerten nationale sowie internationale Bildungsabschlüsse mit Präzision. Ihr Ziel: Chancengerechtigkeit und effiziente Prozesse, die faire Zugänge zu Bildung ermöglichen.
• Schnittstellenkoordination & prozessuale Innovation: Sie arbeiten eng mit inneruniversitären Organisationseinheiten zusammen und entwickeln Informations- und Unterstützungsinstrumente weiter. Dabei setzen Sie auf digitale Lösungen und nutzer*innen*zentrierte Formate, um Beratung zeitgemäß und niedrigschwellig zu gestalten.
• Studienbegleitende Administration & strategische Weiterentwicklung:  Sie übernehmen verantwortungsvolle Verwaltungsaufgaben und tragen durch kontinuierliche Prozessoptimierung dazu bei, dass Studierende sich auf ihr Studium konzentrieren können. Ihr Fokus: Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung in der Studienadministration.

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• abgeschlossene Reifeprüfung oder vergleichbare Qualifikation
• Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Programme, insbesondere sicherer Umgang mit Microsoft 365
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünschte Qualifikation

• gute Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufen
• Erfahrung im Campusmanagementsystem PLUSonline
• grundlegende Kenntnisse des Studienrechts

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 43.838,20.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Die Studienabteilung ist die erste Anlaufstelle für alle Studienwerber*innen und Studierende, die sich für ein Studium an der Universität Salzburg anmelden wollen. 

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift