Ihre Aufgaben

• zentrale Anlaufstelle für Lehrende und Studierende in organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Auskünfte, Beratung, Hilfestellung bei der Organisation der Lehre, Prüfungsverwaltung)
• Assistenz der Fachbereichsleitung und weiterer Funktionsträger*innen am Fachbereich (u.a. Verwaltung des Lehrbudgets, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollarbeit, EDV-Beschaffung)
• allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Betreuung der Internetseiten des Fachbereichs und des Fachbereichsterminkalenders, Raumverwaltung, Erstellen von Skripten/Textverarbeitung, Korrekturlesen)

Die Bewerbungsgespräche werden am Freitag, den 09.01.2026 am Fachbereich Mathematik stattfinden.

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
• gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insb. Word, Excel)
• einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünschte Qualifikation

• Erfahrung im Administrations- und Organisationsbereich
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Fortbildung 
  
   

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 37.788,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Der Fachbereich Mathematik bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld mit guter Zusammenarbeit in einem internationalen und professionellen Team.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Sarah-Leigh Lederer

+43/(0)662/8044 – 5300

Hellbrunner Straße 34 

5020 Salzburg