Ihre Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung des Teams Büro des Rektors / der Rektorin sowie Verantwortung für Personal-, Ressourcen- und Budgeteinsatz;
• Strategische und operative Steuerung des Büros des Rektors / der Rektorin als zentrale Stabstelle der Universitätsleitung;
• Koordination und Steuerung zentraler Universitätsentwicklungsprozesse, insbesondere Entwicklungsplan, Leistungsvereinbarung und Zielvereinbarungen;
• Leitung und Umsetzung komplexer strategischer, organisatorischer und bereichsübergreifender (Sonder-)Projekte im Auftrag des Rektors / der Rektorin;
• Koordination der Zusammenarbeit mit universitären Gremien sowie Vertretung der Universität gegenüber Ministerien, Behörden und externen Partner*innen;
• Beratung des Rektors / der Rektorin und universitärer Organisationseinheiten in Fragen der Universitätsentwicklung, Governance und Organisationsgestaltung;
• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und digitalen Werkzeugen zur Unterstützung der Universitätssteuerung und Organisationsentwicklung.

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossenes Studium (Universität oder FH)

Gewünschte Qualifikation

• Fundierte Expertise in Hochschulmanagement, Universitätsentwicklung, Organisationsentwicklung, Governance und strategischer Planung;
• Ausgeprägte Führungs- und Koordinationskompetenz sowie Erfahrung in der Steuerung von Mitarbeitenden, Projekten und komplexen Stakeholder-Strukturen;
• Hohe Projektmanagementkompetenz einschließlich Termin-, Ressourcen-, Qualitäts- und Risikomanagement;
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Hochschulsystems, des Universitätsgesetzes sowie universitärer Entscheidungs- und Steuerungsprozesse;
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Beratungskompetenz sowie sicheres Auftreten auf Managementebene;
• Hohe Entscheidungsfähigkeit, strategisches Denkvermögen und wirtschaftliches Verständnis bei der Bearbeitung komplexer Fragestellungen;
• Digitale Kompetenz, Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 52.865,40.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Die Stabstelle "Büro des Rektors" ist eine zentrale Organisationseinheit der Universität Salzburg, die eng mit der obersten Leitungsebene zusammenarbeitet, um administrative, organisatorische und strategische Aufgaben zu koordinieren. 

Die Hauptaufgaben umfassen:

1. Unterstützung des Rektors: Das Büro des Rektors übernimmt administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Rektors, wie die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz.
2. Gremienarbeit: Das Büro des Rektors ist maßgeblich an der Vorbereitung und Organisation der Sitzungen von zentralen universitären Gremien wie dem Rektorat, dem Senat und dem Universitätsrat beteiligt.
3. Koordination von Projekten: Das Büro verwaltet und koordiniert universitäre Projekte und Initiativen, insbesondere solche, die mit der strategischen Ausrichtung der Universität zusammenhängen und die in den Verantwortungsbereich des Rektors fallen.
4. Kommunikationsschnittstelle: Das Büro fungiert als Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Rektor und anderen internen sowie externen Stakeholdern, einschließlich Fakultäten, Fachbereiche, Verwaltungsabteilungen, Ministerien und anderen Universitäten.
5. Dokumenten- und Informationsmanagement: Die Verwaltung von wichtigen Dokumenten, Berichten und Protokollen gehört ebenfalls zu den Aufgaben, ebenso wie die Aufbereitung von Informationen für Entscheidungen des Rektors. Hier spielt auch die Sicherstellung des Datenschutzes eine zentrale Rolle.
6. Führung von Mitarbeitenden und Budgeterstellung sowie -monitoring

Das Büro des Rektors stellt sicher, dass die organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen, damit sich der Rektor auf die strategische Führung der Universität konzentrieren kann.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter inklusiv-arbeiten@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Adriana Gavric, BA
Sekretärin des Rektors

Büro des Rektors
Kapitelgasse 4-6 | 5020 Salzburg | Austria

Tel.: +43/(0)662/8044 - 2008 | E-Mail: adriana.gavric@plus.ac.at