Ihre Aufgaben

• Büro des*der Dekans*in (Terminkoordination, Unterstützung bei Berufungsverfahren und Antrittsvorlesungen, Vorbereitung von Sitzungen, diverse administrative Agenden)
• Organisation Fakultätsrat
• Unterstützung von Berufungskommissionen und der Professor:innenkurie
• Öffentlichkeitsarbeit (Websitebetreuung, Gestaltung von Flyern)
• allgemeine Unterstützung des Fakultätsbüros
• Unterstützung bei Agenden des Prüfungsreferats (Überprüfung der Voraussetzungen von Studienabschlüssen des ULG "Geographical Information Science and Systems-UNIGIS MSc" und Ausstellung der entsprechenden Abschlussunterlagen)

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute PC-Anwender:innenkenntnisse

Gewünschte Qualifikation

• Berufserfahrung
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
• Kommunikationsfähigkeit
• Servicebewusstsein
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit auch in Stresssituationen

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, Blutspendeaktionen
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 37.788,80.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Über uns

Die Paris Lodron Universität Salzburg (PLUS) ist eine erfolgreiche und inspirierende Universität in Österreich, die in der nationalen Forschungslandschaft fest verankert und international ausgezeichnet vernetzt ist. Sie stellt sich der Aufgabe, komplexe Themen unserer Zeit zu analysieren und begreifbar zu machen. Damit trägt sie zur Entwicklung nachhaltiger Lösungen für die Herausforderungen der Gegenwart und der Zukunft bei und übernimmt Verantwortung für unsere Gesellschaft. Eine inter- und transdisziplinäre Vernetzung kennzeichnet die PLUS und wird besonders durch die vier Leitthemen Art in Context, Development and Sustainability, Digital Life, sowie Health and Mind getragen. Die PLUS schafft somit ein exzellentes Umfeld, in dem sich Forschungspersönlichkeiten entfalten können, und lässt schöpferische Räume entstehen, in denen Lehrende und Studierende gemeinsam Ideen entwerfen und verfolgen können.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der PLUS finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Beatrice Haring
Fakultätsbüro der Fakultät für Digitale und Analytische Wissenschaften
Jakob Harringer Straße 2
5020 Salzburg

Telefonische Auskünfte werden gerne unter der Tel.-Nr. +43/662/8044-1000 gegeben.