Ihre Aufgaben

• Anbahnung und Abschluss der Erasmusvereinbarungen ( Inter Institutional Agreements ) mit Universitäten weltweit
• Budgetkoordinierung innerhalb der Universität, insbesondere mit den beteiligten Fachbereichen und der Projektleitung und mit Partneruniversitäten
• Stipendienverwaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen und Controlling der Universität Salzburg
• Unterstützung bei Dienstreiseabrechnungen
• Datenerhebung und Projektmanagement
• Berichtslegung: Zwischenberichte und Endbericht auf Basis der Projektverträge und der Erasmus+-Finanzregeln
• Unterstützung bei der Antragsstellung für neue Erasmus+-Projekte mit Partneruniversitäten weltweit
• Mitarbeit bei Veranstaltungen der Universität Salzburg

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Verwaltung von Projektmitteln von Vorteil

Gewünschte Qualifikation

• Hohe Selbstorganisation und Belastbarkeit, Verlässlichkeit und persönliches Engagement insbesondere Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office insbesondere Excel
• Auslanderfahrung im Beruf oder Studium

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 42.998,20.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Die Abteilung für Internationale Beziehungen ( das International Office ) der Universität Salzburg kümmert sich um die technischen Abwicklung von Studierendenmobilität und administriert Stipendien- und Austauschprogramme (z. B. Erasmus+, CEEPUS, bilaterale Abkommen). Das Office berät Studierende zu Förderung von Studien- und Praktikaaufenthalte im Ausland. Es unterstützt internationale Austauschstudierende bei Visa- und Aufenthaltsfragen (in Zusammenarbeit mit Behörden), organisiert  Welcome-Events, Orientierungswochen, Buddy-Programmen und berät über Unterkunft, und Behördenwegen in Salzburg. Das International Office unterstützt die unterstützt die Universitätsleitung mit Internationalen Kooperationen, insbesondere, was den Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit ausländischen Universitäten und den Abschluss und Verwaltung von Kooperations- und Austauschabkommen, Unterstützung bei Joint Degrees / Double Degrees und Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen betrifft. Es arbeitet aktiv an internationalen Projekten und Netzwerken mit.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Peter Mayr, M.A.
Leitung  Abteilung für Internationale Beziehungen
Sigmund Haffner-Gasse 18, 2. Stock | 5020 Salzburg | Österreich
Tel.: +43/(0)662/8044 - 2040 
Email: peter.mayr@plus.ac.at