Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung des Senatsbüros;
• administrative und koordinative Betreuung der Agenden des Senats und d. Vorsitzenden des Senats;
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und sonstigen Veranstaltungen sowie Erstellung der Tagesordnungen und Protokolle;
• Vorbereitung von Beschlussangelegenheiten und eigenverantwortliche Administration der Erledigung von Beschlüssen;
• fachspezifische Auskunftserteilung;
• Administration der Entsendungen in die vom Senat einzusetzenden Kommissionen;
• Organisation von Wahlen und Abstimmungen;
• Betreuung des Außenauftritts einschließlich des Webauftritts des Senats;
• Implementieren und Optimieren von EDV-Lösungen;
• vertretungsweise administrative Unterstützung der Ethikkommission.

Die Option einer Entfristung der Stelle ist gegeben.

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Studium;
• exzellente Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse;
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Gewünschte Qualifikation

• Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und administrativen Abläufe an Universitäten sowie Projekterfahrung;
• allenfalls juristische Kenntnisse und/oder Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit;
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz;
• (zeitliche) Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative sowie Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten;
• ausgezeichnete Kommunikationskompetenz;
• Serviceorientierung;
• ausgezeichnetes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit;
• konzeptionelles und analytisches Denken.

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, die Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“, Blutspendeaktionen
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Work-Life-Balance / Vereinbarkeit von Arbeit, Familie & Freizeit: Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, Karfreitag sowie 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei, bezahlte Mittagspause, Möglichkeit zu Altersteilzeit, Gleitzeit und Homeoffice
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitsprogramme, Gesundheitstage, Impf- und Vorsorgeaktionen
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 42.998,20.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Organisationseinheit

Der Senat der Universität Salzburg ist neben dem Rektorat und dem Universitätsrat oberstes Leitungsorgan der Universität. Zu seinen Hauptaufgaben zählen die Erlassung der Satzung, die Genehmigung von Curricula sowie die Mitwirkung an Habilitations- und Berufungsverfahren.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Mag.a Clara Gröblacher (Leitung)

Büro des Senats

Kapitelgasse 4 - 6

5020 Salzburg

Tel. 0662-8044-2391