Ihre Aufgaben

• Konzeptionelle Weiterentwicklung, Organisation und Umsetzung der universitätsweiten Veranstaltung "Tag der offenen Tür" für Schüler*innen und Studieninteressierte (Gesamtkoordination, Programmentwicklung in Abstimmung mit universitätsinternen Organisationseinheiten, Planung und Durchführung von Werbemaßnahmen)
• Koordination und Weiterentwicklung zentraler Messeauftritte der Universität (z. B. BeSt-Messen sowie Sonderveranstaltungen) inkl. Konzeption, Logistik und Personalorganisation
• Konzeptionelle Weiterentwicklung, Programmkoordination und Durchführung der Welcome Weeks für Erstsemestrige und neu Eingeschriebene
• Konzeptionelle Weiterentwicklung, Organisation und Umsetzung der Graduation Weeks (Sponsions- und Promotionsfeiern, ca. neun Termine im Jahr); inkl. Anmeldewesen und Kommunikation mit Absolvent*innen, Erstellung von Druckmaterialien, Zusammenarbeit mit externen und internen Dienstleistenden

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Reifeprüfung

Gewünschte Qualifikation

• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement vozugsweise im Bildungs- oder öffentlichen Bereich
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Studium (Universität oder Fachhochschule), idealerweise im Bereich Kommunikation, Eventmanagement oder vergleichbar

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Dr. Sophie Mönnich-Lux
Leitung Universitätskommunikation

Sigmund-Haffner-Gasse 18
5020 Salzburg

M: sophie.moennich-lux@plus.ac.at