Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der W&K-Leitung (Budget, Sitzungseinladungen, Protokollerstellung etc.)
• Abwicklung der allgemeinen Lehrveranstaltungsagenden in PLUS-Online und MOZ-Online (LV- und Noteneingaben)
• Anlaufstelle für Lehrende und Studierende in organisatorischen und administrativen Belangen (Auskünfte, Beratung, Hilfestellung bei der Organisation der Lehre etc.)
• Information Studieninteressierter und Studierender
• Unterstützung der an der Interuniversitären Einrichtung W&K Forschenden und Lehrenden in administrativen Belangen
• Abwicklung diverser Personalangelegenheiten
• Parteienverkehr, Telefondienst und Raumkoordination
• Selbständige Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung
• gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, insb. Word, Excel, Outlook)

Gewünschte Qualifikation

• Organisations- und Lösungskompetenz: Fähigkeit, administrative Abläufe zu optimieren und eigenständig Lösungen im Bereich Administration und Lehrorganisation zu entwickeln
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse in PLUS-Online und SAP; Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Verwaltungssysteme einzuarbeiten
• Erfahrung in der Universitätsverwaltung: Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Administration, idealerweise im universitären Umfeld
• Veranstaltungsorganisation: Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Kongressen und ähnlichen Formaten
• technisches Verständnis und Interesse (für die Ton- und Beamer-Anlagen in den Seminarräumen)
• Fremdsprachenkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• großes Maß an Eigeninitiative und Servicebewusstsein
• Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• Genauigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität, Loyalität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte soziale Kompetenz, Schnittstellenkommunikation und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Flexibilität und Interesse: Offenheit für neue Herausforderungen

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

DDr. Mag. phil. Thomas Ballhausen  » 

Leitung Wissenschaft und Kunst

T: +43 662 8044 2388

 E: thomas.ballhausen@plus.ac.at