Ihre Aufgaben

• Im Rahmen der Leitung des Sekretariats der Arbeitsgruppe Kognitive Psychologie sind die Aufgaben hier die Unterstützung bei der Projekteinwerbung, Projektverwaltung, Abwicklung von Personalangelegenheiten, Berichtswesen, Budgetverwaltung inkl. der Abfrage von SAP-Berichten sowie die Mithilfe bei der Erstellung von Texten (z.B. Redaktion, Layout, Literaturaufbereitung). Weitere Aufgaben sind die administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation der Lehre (u.a. Nutzung von PLUSonline zur Erfassung von Prüfungsterminen und Noten sowie die Organisation von Klausureinsichten). Weiters übernimmt die/der Stelleninhaber*in die Unterstützung der AG in allen administrativen Angelegenheiten wie z.B. in den Bereichen Personal, Reisen, Beschaffung, Eintragungen in die Datenbank PURE etc.
• Die/der Stelleninhaber*in unterstützt die Leitung des Fachbereichs Psychologie in allen zentralen Angelegenheiten mit Ausnahme des Budgets, u.a. bei der Koordination, Planung & Protokollierung von Gremiensitzungen sowie in allen Personalangelegenheiten (z.B. Stellenausschreibungen und -besetzungen)
• Die/der Stelleninhaber*in unterstützt darüber hinaus die Leitung des Schwerpunktes Centre for Cognitive Neuroscience in den Bereichen Budgetplanung, in allen Angelegenheiten der Rechnungsabwicklung sowie der Abfrage von SAP-Berichten, in allen Personalangelegenheiten (z.B. Stellenausschreibungen und -besetzungen) sowie bei allen Arten von Erhebungen (z.B. F&E Erhebungen oder Leistungszeitschätzung)

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

Matura oder Fachmatura

Gewünschte Qualifikation

• hervorragende Kenntnisse in MS-Office 
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• gute Kenntnisse bei der Recherche von Informationen im Internet
• Erfahrung im Universitätsbetrieb
• Erfahrung mit SAP  
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Organisationsfähigkeit
• hohe Sorgfalt im Umgang mit Unterlagen, Zahlen, Tabellen
• ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke 

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 37.788,79.

Die Paris Lodron Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der PLUS

Kontakt und Anschrift

Fachbereich Psychologie
Univ.-Prof. Dr. Tobias Heed
Hellbrunnerstraße 34
5020 Salzburg
0662/8044 - 5124