Unternehmen
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Tradition und Geschichte und ist seit vielen Jahren in verschiedenen Geschäftsbereichen tätig. Mit Fokus auf nachhaltigem Wachstum und Qualität wird ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld geboten. Um den Büroalltag bestmöglich zu strukturieren, suchen wir ab sofort eine herzliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent für die Position Office & Front Desk Manager:in (m/w/d) ab 30 Wochenstunden.

Aufgaben
In dieser Position tragen Sie maßgeblich zur effizienten Organisation bei – von der Leitung des Front-Offices bis hin zur aktiven Unterstützung der Unternehmensführung.

• Effiziente Planung und Koordination von Terminen und Meetings, sowohl auf interner Ebene als auch mit externen Geschäftspartner:innen und Kund:innen
• Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung
• Erstellung ansprechender Präsentationen für die Unternehmenskommunikation
• Übernahme allgemeiner Front-Office-Aufgaben, wie Telefonverkehr, Mailbearbeitung und Postwesen
• Erste Anlaufstelle für Anfragen der Mieter:innen
• Verwaltung des Bürobedarfs und Bestellung entsprechender Materialien nach Bedarf
• Professionelle und strukturierte Korrespondenz, hauptsächlich auf Deutsch und teilweise auch auf Englisch
• Recherche relevanter Informationen sowie Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Erfahrung in der Büroorganisation und –verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, besonders bei Aufgaben und Korrespondenz
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem angenehmen Arbeitsumfeld. In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle als Kommunikationsschnittstelle und haben die Möglichkeit, sich vielseitig weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen.

Monatsbruttogehalt ab € 3.500,- auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung