Unternehmen
Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes, breit aufgestelltes Unternehmen mit starken Werten. Verlässlichkeit und Wertschätzung prägen die Zusammenarbeit ebenso wie unternehmerische Weitsicht und persönliches Engagement. In diesem Umfeld wird Organisation nicht nur geschätzt, sondern als zentrale Stütze für einen reibungslosen Geschäftsalltag verstanden. Gesucht wird eine herzliche, strukturierte Persönlichkeit, die stets den Überblick behält und mit Ruhe, Diskretion und Organisationstalent den vielseitigen Büroalltag souverän gestaltet.

Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf – vom Kundenempfang bis zur professionellen Unternehmenskorrespondenz.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Abwicklung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Schriftverkehr)
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings sowie Gästebewirtung
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumenten
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung
• Durchführung von Bestellungen (Büromaterial, Getränke etc.)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich absolviertes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Office-Management oder gehobenen Assistenzbereich
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Professionelles und freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohes Maß an Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten
Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung in einem familiären, werteorientierten Arbeitsumfeld. Sie erwartet ein wertschätzendes Miteinander, ein modernes Büro mit guter Erreichbarkeit sowie die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache.

Monatsgehalt € 4.500 brutto – je nach Qualifikation und Erfahrung