Unternehmen
Unser Auftraggeber ist eine Ordination im Herzen der Stadt Salzburg, die großen Wert auf persönliche Betreuung und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen verbindet. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für organisatorische Abläufe und unterstützen das Team aktiv bei der täglichen Arbeit. Die Position Ordinationsassistenz (m/w/d) ist in Voll- oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle in der Ordination sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und unterstützen sowohl das Team als auch die Patient:innen.

• Telefonische und schriftliche Kommunikation
• Empfang und Betreuung von Patient:innen sowie Terminverwaltung
• Unterstützung bei medizinisch-organisatorischen Abläufen
• Administrative Tätigkeiten wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege
• Vorbereitung von Unterlagen für Untersuchungen und Behandlungen
• Mitwirkung bei organisatorischen Projekten und internen Abläufen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen, medizinischen oder assistenznahen Bereich. Auch engagierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Lernbereitschaft sind willkommen.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Empathie, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Patient:innen
• Teamgeist und Flexibilität

Wir bieten
Neben einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle, interessante Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Sicherheit einer langfristigen Anstellung. Zusätzlich dürfen Sie sich auf Benefits wie Teamevents, Weiterbildungsangebote und Zuschüsse im Gesundheitsbereich freuen.

Monatsbruttogehalt ab € 3.000,– auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.