Für ein Family Office in der Stadt Salzburg mit Schwerpunkt in der Vermögensverwaltung besetzen wir die Position Assistenz Family Office (m/w/d). Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld wünschen und sich zudem für die Bereiche Immobilien und Projektentwicklung interessieren, dann bewerben Sie sich bei uns.
Nach einer umfassenden Einschulungsphase unterstützen Sie zum einen in der Verwaltung und übernehmen zum anderen klassische Assistenztätigkeiten. In dieser Funktion sind Sie für die schriftliche Korrespondenz mit Investoren, Rechtsanwälten und Banken sowie für die Erstellung und Verwaltung der Verträge verantwortlich. Die Aufbereitung von Unterlagen und Reports sowie die Kontrolle und Abwicklung des Mahnwesens fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich. Die Organisation von Terminen, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die effiziente und zielorientierte Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten runden diese Tätigkeit ab. Es erwartet Sie ein familiäres Umfeld mit interessanten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Als Idealkandidat/in verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management und/oder Buchhaltung. Erfahrungen im Immobilienumfeld, im Finanz- bzw. Bankwesen, in einer Rechtsabteilung oder in der Steuerberatung sind von Vorteil. Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket ist für Sie selbstverständlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung. Persönlich überzeugen Sie durch Ihre sehr guten Umgangsformen, Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre Lernbereitschaft. Ihr Profil wird abgerundet durch Ihre Verlässlichkeit, Ihren genauen und gewissenhaften Arbeitsstil und Ihr Zahlenverständnis. Monatsbruttogehalt ab € 2.800,- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Pia Rehrl
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pia.rehrl@rehrl.at