Sie behalten gerne den Überblick, lieben es zu organisieren und packen gerne mit an? Unser Auftraggeber überzeugt im Gegenzug mit einer nachhaltigen Weitsicht, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Für ein etabliertes und renommiertes Salzburger Unternehmen suchen wir einen engagierten, empathischen Teamplayer für die Position Front Office Manager (m/w/d).
Dank Ihrer offenen, kontaktfreudigen Persönlichkeit bereitet es Ihnen Freude, als erste Anlaufstelle für GeschäftspartnerInnen und MitarbeiterInnen zu agieren. Ihr abwechslungsreicher Aufgabenbereich erstreckt sich von der Telefonvermittlung über den Empfang und die Bewirtung der Gäste bis zur Vorbereitung der Besprechungszimmer. Sie übernehmen die Bestellung von Büromaterial und helfen gerne bei administrativen Tätigkeiten mit. Ihr Aufgabenbereich wird abgerundet durch die Koordination der Post- und Paketdienstleister. Als die gute Seele im Büro, behalten Sie stets den Überblick und organisieren mit Freude Ihren Alltag.
Wir wenden uns an freundliche und kontaktfreudige Personen mit abgeschlossener Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen (Empfangs-)Assistenz, Sekretariat oder Front-/Back Office Management. Personen aus der Hotellerie mit Erfahrung an der Rezeption (RezeptionistInnen) sind ebenfalls sehr willkommen. Der Umgang mit dem MS Office Paket (Outlook, Word) und gute Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über ein sehr gutes, kundenorientiertes Auftreten und die Rolle eines Gastgebers bereitet Ihnen Freude. Monatsbruttogehalt ab € 2.500,- / eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.
Vanessa Kutil
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