Sie schätzen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, Sie arbeiten gerne mit Zahlen und beschreiben sich selbst als überdurchschnittlich genau und gewissenhaft? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Auftraggeber, ein sehr erfolgreiches und mitarbeiterorientiertes Transportunternehmen mit Firmensitz in Bergheim besetzen wir die Position als Assistenz & Back Office (m/w/d) Voll- und Teilzeit.
In dieser vielseitigen Aufgabe fungieren Sie als Koordinations- und Kommunikationschnittstelle sämtliche Anliegen vom klassischen Office Management bis hin zur Fakturierung und Unterstützung der Finanzabteilung. Dank Ihrer gewinnenden Persönlichkeit und Ihrem professionellen Auftreten gelingt es Ihnen Kundenanfragen sowohl schriftlich als auch telefonisch professionell abzuwickeln und im Bedarfsfall eine interne Weiterbearbeitung zu veranlassen. Ihr Aufgabenbereich umfasst darüber hinaus die Abstimmung mit Kunden, Partnern und Frächtern. Die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, die Erstellung von Verträgen und die allgemeine Büroorganisation runden Ihren vielfältigen Aufgabenbereich ab.
Als Idealkandidat/in verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, etc.) und erste oder mehrjährige, breite Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz-/Office-Management, Buchhaltung oder z.B. in der Transportabwicklung). Sie verfügen über sehr gute MS-Office- und idealerweise BMD-Kenntnisse. Sehr gute Englischkenntnisse und ein sehr gutes Zahlenverständnis sind für Sie selbstverständlich. Sie sind eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem genauen und selbständigen Arbeitsstil. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Bereich in einem krisensicheren Unternehmen mit starker Mitarbeiterorientierung, diversen Entwicklungsmöglichkeiten und hoher Wertschätzung. Flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf Homeoffice werden angeboten. Jahresbruttogehalt ab € 35.000,- eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung vorgesehen.
Pia Rehrl
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