Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d).
In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner fungieren Sie als zentrale Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation. Ihr Aufgabenfeld ist äußerst vielseitig und reicht von der Telefonvermittlung über den professionellen Empfang über die Bewirtung von Kunden bis hin zur sorgfältigen Vorbereitung von Besprechungen und der Abwicklung der Korrespondenz. Neben diesen Tätigkeiten umfassen Ihre Verantwortlichkeiten auch klassische Sekretariatsaufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der Post, das Management von Bestellungen sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten. Diese Rolle bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem Unternehmensumfeld, das Wert auf Wertschätzung legt.
Wir suchen nach einer freundlichen und gut organisierten Person mit sehr guten Fähigkeiten in MS-Office und Basiskenntnissen in Englisch. Frühere Erfahrung in einer vergleichbaren Position und BMD-Kenntnisse sind von Vorteil. Auf persönlicher Ebene zeichnen Sie sich durch Offenheit, Kommunikationsgeschick, Verlässlichkeit und einen lösungsorientierten Arbeitsansatz aus. Falls Sie außerdem eine ausgeprägte Selbstständigkeit besitzen und mit Begeisterung Organisationstätigkeiten übernehmen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Jahresbruttogehalt ab € 40.000,- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Pia Rehrl
+43 664 96 43 493
pia.rehrl@rehrl.at