Empfangsassistenz - Unternehmensberatung (m/w) - 1820310, Kuchl bei SalzburgDas UnternehmenDer tägliche Kontakt mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie konnten bereits erste Erfahrung als Empfangsassistent/in sammeln? Wir besetzen für unseren Kunden, eine sehr erfolgreiche, international ausgerichtete Unternehmensberatung mit Firmensitz in Salzburg Süd die Position Empfangsassistenz - Unternehmensberatung (m/w).Die PositionIn dieser abwechslungsreichen Aufgabe agieren Sie als erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner. Ihr Aufgabenbereich erstreckt sich von der Telefonvermittlung über den Empfang und die Bewirtung von Gästen bis zur Vorbereitung von Besprechungsräumen. Sie übernehmen darüber hinaus die Bearbeitung ein- und ausgehender Postsendungen, die Erteilung von Auskünften, den Schriftverkehr und die Datenpflege. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro, von der Bestellung von Büromaterial über die Handkassa bis zur Koordination von externen Dienstleistern. Die Unterstützung des Beraterteams in klassischen Assistenzaufgaben, wie der Vereinbarung von Terminen, der Vorbereitung von Unterlagen und der Erstellung von Abrechnungen runden Ihr Aufgabenfeld ab.Ihre QualifikationWir wenden uns an offene, kontaktfreudige Personen mit sehr gutem, sicherem Auftreten und abgeschlossener Ausbildung (Matura ideal) in einer kaufmännischen oder touristischen Schule (Lehre Bürokauffrau, HAS, HAK, Tourismusschule etc). Sie konnten bereits erste Berufserfahrung am Empfang oder an der Rezeption eines Hotels sammeln. Sie verfügen über sehr gute Englisch- und MS Office Kenntnisse. Persönlich zeichnen Sie sich besonders durch Ihr freundliches, gewinnendes Wesen und Ihren eigenständigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus. Es erwartet Sie eine vielfältige Aufgabe in einem kollegialen Team und einem modernen, sehr ansprechenden Arbeitsambiente.Jahresbruttogehalt ab 33.000,- / eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung vorgesehen Ihr AnsprechpartnerFrau Ines Nottebohm+43 664 885 114 71 ines.nottebohm@rehrl.at |