Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen können? Werde ein Teil unserer Teams und setze das Talent und die Leidenschaft, die dich ausmachen, bei uns ein.
Team Assistant* (Teilzeit bis zu 25 h/Woche)
Wiesbaden, Deutschland
Dein Beitrag
In dieser Position berichtest du direkt an das Management und unterstützt dieses und unsere Teams bei einer Vielzahl von Aufgaben. Dazu gehören die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen sowie die Abstimmung mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen des Tecan Konzerns auf internationaler Ebene.
Du bist die erste Anlaufstelle für unser Management, die Projektteams, Gäste, Besucher und externe Dienstleister sowie für deine Kollegen. Als Macher* bewahrst du auch in stressigen Situationen Ruhe und trägst zur guten Stimmung bei. Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, um sicherzustellen, dass sich jeder willkommen und wie zu Hause fühlt.
- Aktive Beteiligung an unternehmens- und projektspezifischen Aufgaben
- Koordination und Verwaltung des Unternehmenskalenders
- Organisation von Team- und Firmenveranstaltungen, After-Work-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Organisation von Dienstreisen und Reisemanagement
- Koordination und Durchführung der Büroabläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen
- Erstellung und Bestellung von Marketing-/Merchandising-Materialien gemäß internen Unternehmensrichtlinien
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter in alle organisatorischen Themen und Abläufe
- Prozessoptimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen
Dein Profil:
Wir sind nicht nur auf der Suche nach Fachwissen: Wir suchen nach Menschen, die ihre Leidenschaft und ihr Talent bei uns umsetzen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
- Selbstständige und systematische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Was macht die Arbeit bei Tecan einzigartig?
- Die Chance, etwas zu bewirken und die Welt von morgen mitzugestalten
- Arbeiten in einem internationalen und vielfältigen Umfeld
- Spannende Karrieremöglichkeiten
- Starke und einzigartige Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Werde ein Teil von Tecan, zertifiziert als Great Place to Work!
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Für deine Bewerbung benötigen wir nur deinen Lebenslauf.
Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, welche unsere Anforderungen erfüllen.
Bei Fragen zur Position oder Tecan melde Dich gerne jederzeit: lena.weyers@tecan.com.
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